Politika zasebnosti
Kako Wawahi s.r.o. obdeluje osebne podatke v spletni trgovini ropere.com
Različica 2026-10-20
1. Upravljavec
Upravljavec vaših osebnih podatkov je Wawahi s.r.o., Loosova 990/24, 149 00 Praha, Česká republika, identifikacijska številka 05623740, ID za DDV CZ05623740, vpisana v C 267595.
Glede vsega, kar zadeva vaše osebne podatke, se lahko obrnete na nas po e‑pošti na info@ropere.com ali po pošti na zgornji naslov. Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali, ker zakon tega za našo obdelavo ne zahteva.
2. Na kratko
Analitične in trženjske piškotke uporabljamo le z vašo privolitvijo, ki jo lahko kadar koli spremenite prek povezave Nastavitve piškotkov na dnu vsake strani.
Osebne podatke obdelujemo le za namene, opisane v tej politiki, in le v obsegu, ki ga ti nameni zahtevajo.
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih nikomur ne posredujemo za njegovo lastno trženje.
V uporabniškem računu lahko prenesete svoje podatke in sami izbrišete račun.
3. Kaj obdelujemo, zakaj, na kateri pravni podlagi in kako dolgo
Pravne podlage se nanašajo na člen 6(1) Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR). Kadar se opiramo na svoj zakoniti interes, imate pravico do ugovora (razdelek 7).
Naročila, dostava, plačilo in izdajanje računov
- Podatki
- Ime, naslov za račun in naslov za dostavo, e‑pošta, telefon, ime podjetja, identifikacijska številka in ID za DDV, če kupujete za podjetje, naročeni izdelki in cene, način dostave in plačila, stanje plačila, vaša opomba k naročilu, različica splošnih pogojev, ki ste jo sprejeli, in dokumenti naročila, ki smo vam jih poslali.
- Pravna podlaga
- Izvajanje pogodbe (točka (b)). Izdajanje računov in računovodstvo: naša pravna obveznost po češki zakonodaji o računovodstvu in DDV (točka (c)).
- Rok hrambe
- Ves čas trajanja pogodbe in nato do izteka zastaralnih rokov za zahtevke iz nje. Računi in drugi davčni dokumenti se hranijo 10 let od konca davčnega leta, v katerem je bila prodaja opravljena, kot zahteva češki zakon št. 235/2004 Sb. o davku na dodano vrednost.
Uporabniški račun
- Podatki
- E‑pošta, ime, shranjeni naslovi, zgodovina naročil, seznami daril, seje prijave in vaše nastavitve e‑pošte.
- Pravna podlaga
- Izvajanje pogodbe o uporabniškem računu (točka (b)).
- Rok hrambe
- Dokler ne izbrišete računa. Seja prijave poteče po 30 dneh. Naročila, oddana prek računa, se hranijo, kot je opisano pod Naročila.
Novice in ponudbe po e‑pošti
- Podatki
- E‑pošta, ime, jezik in zapis o tem, kdaj in kje ste dali ali preklicali privolitev.
- Pravna podlaga
- Vaša privolitev (točka (a)). Kadar koli jo lahko prekličete z enim klikom na povezavo za odjavo v vsakem e‑poštnem sporočilu ali v uporabniškem računu.
- Rok hrambe
- Dokler ne prekličete privolitve. Zapis o privolitvi in njenem preklicu hranimo, dokler bi morda morali dokazati, da smo e‑poštna sporočila pošiljali zakonito.
Povabila k oceni in objavljene ocene
- Podatki
- Za povabilo: e‑pošta, naročilo in kupljeni izdelki. Za objavljeno oceno: ime ali vzdevek, ki ga vnesete, vaša ocena, besedilo ocene, prednosti in slabosti ter datum.
- Pravna podlaga
- Povabilo: naš zakoniti interes, da izvemo, kako zadovoljni so kupci z nakupom (točka (f)). Nadaljnja povabila lahko zavrnete prek povezave v e‑poštnem sporočilu. Objava: vaša privolitev, dana z oddajo ocene (točka (a)).
- Rok hrambe
- Za vsako naročilo pošljemo eno povabilo. Ocena ostane objavljena, dokler nas ne prosite, da jo odstranimo, ali dokler ne prenehamo prikazovati ocen izdelka.
Ankete o zadovoljstvu družb Heureka in Google
- Podatki
- Heureka Ověřeno zákazníky: e‑pošta in kupljeni izdelki. Googlove ocene strank: številka naročila, e‑pošta, država dostave in predvideni datum dostave.
- Pravna podlaga
- Vaša privolitev (točka (a)). Heureka prejme vaše podatke le, če v naročilnem obrazcu označite polje. Google prikaže svoje okno ankete na strani s potrditvijo naročila le, če ste dovolili trženjske piškotke, in vam anketo pošlje le, če se s tem strinjate v tem oknu.
- Rok hrambe
- Podatke posredujemo enkrat za vsako naročilo. Heureka in Google hranita anketo in vaše odgovore po svojih pogojih.
Odstopi od pogodbe in reklamacije
- Podatki
- Ime, kontaktni podatki, naročilo, izdelki, razlog, če ga navedete, bančni račun za vračilo, opis in fotografije napake ter naša korespondenca.
- Pravna podlaga
- Naše pravne obveznosti po češkem civilnem zakoniku in zakonu o varstvu potrošnikov (točka (c)) ter izvajanje pogodbe (točka (b)).
- Rok hrambe
- Do zaključka zadeve in nato v splošnem zastaralnem roku 3 let. Dokumenti, ki so del računovodstva, se hranijo, kot je opisano pod Naročila.
Klepet na spletni strani
- Podatki
- Vaša sporočila in naši odgovori, čas, identifikator obiskovalca in, če ste prijavljeni, vaš račun.
- Pravna podlaga
- Naš zakoniti interes, da odgovorimo na vaša vprašanja (točka (f)), pri vprašanjih o naročilu pa izvajanje pogodbe (točka (b)).
- Rok hrambe
- Hranijo se skupaj z zapisi o obiskih (glejte spodaj) in se z njimi ravna enako.
Seznami daril in prispevki
- Podatki
- Lastnik seznama: ime, dogodek, datum, izdelki na seznamu in njihovo stanje. Prispevatelj: ime, e‑pošta, sporočilo za lastnika, znesek in plačilo.
- Pravna podlaga
- Izvajanje pogodbe z lastnikom seznama in s prispevateljem (točka (b)).
- Rok hrambe
- Dokler lastnik ne izbriše seznama. Plačila in računi se hranijo, kot je opisano pod Naročila.
Obvestila o ponovni zalogi
- Podatki
- E‑pošta, izdelek, jezik in potrditev zahteve.
- Pravna podlaga
- Vaša privolitev (točka (a)), ki jo potrdite s povezavo, ki vam jo pošljemo. Obvestilo lahko prekličete s povezavo v vsakem e‑poštnem obvestilu.
- Rok hrambe
- Nepotrjene zahteve izbrišemo po 7 dneh. Potrjeno zahtevo hranimo, dokler ne pošljemo obvestila, dokler ga ne prekličete ali dokler izdelka ne umaknemo iz ponudbe.
Zapisi o obiskih, varnost in zaščita pred roboti
- Podatki
- Naslov IP in iz njega izpeljana država, identifikacija brskalnika (user agent) in glave zahtev, ločljivost zaslona, obiskane strani in njihovi parametri, dogodki, kot so ogledi izdelkov in spremembe v košarici, ter identifikator obiskovalca, shranjen v nujnem piškotku.
- Pravna podlaga
- Naš zakoniti interes, da trgovino upravljamo varno, odkrivamo avtomatiziran promet in zlorabe ter vemo, kako se trgovina uporablja (točka (f)).
- Rok hrambe
- 65 dni v podatkovni zbirki trgovine, 14 dni za promet, prepoznan kot avtomatiziran. Nato se zapisi premaknejo v notranji arhiv, ki se uporablja samo za varnost in zbirne statistike, arhivirane zapise pa izbrišemo, ko za te namene niso več potrebni.
Spremljanje odpiranja e‑poštnih sporočil
- Podatki
- Ali in kdaj je bilo e‑poštno sporočilo odprto, naslov IP, identifikacija brskalnika, želeni jezik, država in napotitveni naslov.
- Pravna podlaga
- Naš zakoniti interes, da vemo, ali so naša e‑poštna sporočila dostavljena in prebrana (točka (f)).
- Rok hrambe
- Naslov IP, identifikacija brskalnika, želeni jezik, država in napotitveni naslov se izbrišejo po 12 mesecih. Informacija, da in kdaj je bilo e‑poštno sporočilo odprto, ostane pri zadevnem sporočilu.
Preverjanje e‑poštnih naslovov
- Podatki
- E‑poštni naslov, ki ga vnesete.
- Pravna podlaga
- Naš zakoniti interes, da preprečimo tipkarske napake, nedostavljena e‑poštna sporočila o naročilih in zlorabe (točka (f)).
- Rok hrambe
- Preverimo obliko naslova, zapise domene (MX in SPF) in ali poštni strežnik sprejme nabiralnik, ne da bi poslali sporočilo. Naslova ne primerjamo z zunanjimi zbirkami uhajanih podatkov. Rezultat hranimo le nekaj minut.
Iskanje naslovov za dostavo na zemljevidu
- Podatki
- Naslov za dostavo brez vašega imena.
- Pravna podlaga
- Izvajanje pogodbe (točka (b)), ko pripravljamo pošiljko.
- Rok hrambe
- Rezultata ne hranimo. OpenStreetMap Foundation obdela zahtevo v skladu s svojo politiko zasebnosti.
Iskanje izdelkov z umetno inteligenco
- Podatki
- Besedilo vaše iskalne poizvedbe in njen jezik, brez vašega imena in kontaktnih podatkov.
- Pravna podlaga
- Naš zakoniti interes, da prikazujemo ustrezne rezultate iskanja (točka (f)).
- Rok hrambe
- Besedilo poizvedbe pošljemo družbi OpenAI le za izračun njegove številske predstavitve (embedding). Embedding hranimo v predpomnilniku največ 30 dni, brez samega besedila. OpenAI v skladu s svojimi pogoji za API vhodnih podatkov ne uporablja za učenje svojih modelov in jih hrani največ 30 dni za odkrivanje zlorab.
4. Kdo prejme vaše podatke
Osebne podatke delimo le v obsegu, potrebnem za zadevni namen:
Cloudflare, Inc. (dostava vsebin, varnost in Cloudflare Web Analytics brez piškotkov), kot naš obdelovalec;
Comgate Payments, a.s. (plačila s kartico in bančnim nakazilom), kot samostojni upravljavec;
Fakturoid s.r.o. (izdajanje računov), kot naš obdelovalec;
Google Ireland Limited in Google LLC (Google Analytics 4, Google Ads in Google Tag Manager z vašo privolitvijo, Googlove ocene strank in Google Merchant Center);
Heureka Group a.s. (anketa Ověřeno zákazníky, le če se z njo strinjate v naročilnem obrazcu), kot naš obdelovalec;
OpenAI OpCo, LLC (iskanje izdelkov z umetno inteligenco), kot naš obdelovalec;
OpenStreetMap Foundation (iskanje naslovov za dostavo na zemljevidu);
Websupport s.r.o. (pošiljanje e‑poštnih sporočil), kot naš obdelovalec;
Zásilkovna s.r.o. (Packeta) in prevozniki v njeni mreži (dostava), kot samostojni upravljavci;
javni organi, sodišča ter naši pravni in davčni svetovalci, kadar to zahteva zakon ali kadar moramo braniti svoje pravne zahtevke.
naš ponudnik gostovanja, kot naš obdelovalec;
5. Prenosi zunaj Evropskega gospodarskega prostora
Google, Cloudflare in OpenAI lahko obdelujejo podatke v Združenih državah. Te družbe so certificirane v okviru EU‑US Data Privacy Framework, za katerega je Evropska komisija sprejela sklep o ustreznosti; kadar obdelujejo podatke zunaj njegovega obsega, se opirajo na standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija. OpenStreetMap Foundation ima sedež v Združenem kraljestvu, za katero velja sklep Evropske komisije o ustreznosti.
6. Katere podatke morate posredovati
Za sklenitev in izvajanje kupoprodajne pogodbe potrebujemo vaše ime, naslov za račun in naslov za dostavo, e‑pošto in podatke o naročilu. Brez njih naročila ne moremo sprejeti. Telefonska številka je potrebna le pri nekaterih načinih dostave. Vsi drugi podatki, na primer privolitev za novice ali ankete, so prostovoljni in njihova zavrnitev ne vpliva na vaš nakup.
7. Vaše pravice
Imate pravico:
do dostopa do svojih osebnih podatkov in do njihove kopije;
do izbrisa svojih podatkov, kadar jih ne potrebujemo več ali jih obdelujemo nezakonito;
do omejitve obdelave;
do popravka netočnih podatkov;
do prenosljivosti podatkov, torej da podatke, ki ste nam jih dali, prejmete v strojno berljivi obliki;
kadar koli preklicati privolitev, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem;
kadar koli ugovarjati obdelavi na podlagi našega zakonitega interesa in obdelavi za namene neposrednega trženja;
vložiti pritožbo pri nadzornem organu, Uradu za varstvo osebnih podatkov (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, ali pri nadzornem organu v državi EU, v kateri prebivate.
V uporabniškem računu lahko prenesete vse podatke, povezane z računom, in sami izbrišete račun. Za vse drugo pišite na info@ropere.com. Odgovorili bomo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu. Naročila in računi se z računom ne izbrišejo, dokler jih moramo po zakonu hraniti.
9. Avtomatizirano sprejemanje odločitev
Ne sprejemamo odločitev, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi in bi imele pravne učinke za vas ali bi na vas podobno znatno vplivale. Tehnične značilnosti obiskov samodejno ocenjujemo, da prepoznamo robote; to na vas kot kupca nima nobenega vpliva.
10. Spremembe te politike
Vsako novo različico te politike objavimo na tej strani; velja od objave. Prejšnje različice ostanejo na voljo na lastnem naslovu.